办公室搬迁_[Office搬家]Office搬家的注意事项Office搬家有什么特别之处@
办公室搬家注意事项
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑越来越复杂的问题,如:
1、寻找办公楼:你需要与大量的办公室代理公司和办公室销售人员打交道。我们应该经过几个步骤办公室搬迁,比如找房子,找房子,谈判,签订合同,关闭房子等等
2、大型设计与装修:装修招标、装修图纸研究、装修期间现场踏勘、装修验收、装修后维修服务
3、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座椅布局以及公司预算,决定在新办公室使用何种家具:
(1)购买新家具、使用旧家具和淘汰一些旧家具可能需要去二手市场
(2)根据装修设计图纸,提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
(3)拆除、搬运和安装办公家具
4、办公设备:根据新办公室的需要,决定是否购买新设备或二手设备,是否处置旧设备
5、电话和网络系统:搬家的正常运行将直接影响到公司的业务运营,因此我们必须做好:找一家电信代理服务公司帮助您解决与电话系统相关的所有问题,包括交换机迁移、新电话线应用、语音信箱应用、旧电话电话线取消等
6、强弱电接线:根据公司情况,装修公司或电话网络服务公司可以做
7、所有项目的分拣、包装、搬运和重新排列
8、其他准备工作也很多:公司执照的变更、搬迁通知的发布、通知所有员工到新办公区后的具体座位和新分机号码
9、搬家还有很多后续工作:电话、网络系统、清洁、安全、环境美化等
10、深入了解新办公室周边环境:了解新办公室周边环境,提前告知所有员工相关注意事项:包括交通状况、公交线路、餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况
办公室搬家流程
搬家前的准备@
1、确定搬家日期、搬家工艺计划制定、责任划分、全过程时间周期(尽量在周末完成搬迁,不影响正常工作)
2、所有办公家具进入新办公楼后,根据新办公楼的布局确定各部门的办公面积并安排工作站(行政部确定部门面积,部门自行安排内部人员的工作站顺序),并制作工作站卡
3、确定所有搬迁项目的数量,并制作详细清单
4、确定所需大型物品(如复印机等)的提前订单
5、确定新办公楼中所有项目的位置,并在平面图中标记
6、找到搬家公司并确定价格
7、收集新办公楼的钥匙(包括所有门钥匙、抽屉钥匙、橱柜钥匙和备用钥匙等),并贴上标签
8、电话转接(确定是否有必要为7楼留几部直拨电话)
9、宽带安装和测试;(重新安装)
10、准备纸箱、胶带、记号笔和其他物品
11、个人物品应包装装箱,并粘贴姓名、件数、号码,电子物品(如电脑)应单独包装,并粘贴易碎标识
12、公共物品应分类、包装、标记和编号
13、联系园区物业,告知搬迁的具体时间
搬家正在进行中
1、提前确定搬家路线并通知搬家船长
2、部分人员提前到达新办公楼,做好接卸车辆的准备,并指导货物的位置
3、有人留在原办公楼,根据明细表指导搬家搬运项目并做好记录
4、安排一个人跟随车辆,确保路线正确,避免物品丢失,并协调搬迁公司保护搬运物品
5、将个人物品放置在各自的车站,将公共物品放置在先前确定的位置
6、计算物品数量
后续工作
1、费用结算
2、物品分类
3、密钥分配
3、清洁
4、其他剩余事项
k20办公室有什么特别之处@
1、对于办公室每天都有资金收入的地方,即现金和钞票收入,最好将金库安排在一个相对隐蔽的地方上海货运,这样不容易赔钱,最好放在桌子后面靠近老板的地方
2、我们必须记住,老板或领导的办公桌必须比其他员工的办公桌大,这也是办公室风水中不可或缺的细节
3、如果办公桌面向门和道路,会影响身体健康,容易造成意外灾难。因此,如果你必须逆着门和道路工作,你可以放置一个屏风或橱柜,以相互补充
4、记住,办公桌不能离门太近,尤其是办公室的位置越高办公室搬迁_[Office搬家]Office搬家的注意事项Office搬家有什么特别之处@,离门越远,因此您可以根据员工的位置进行适当的配置