Office搬家如何规划具体的规划步骤?
公司物品太多,搬家家必须在新位置规划所有物品Office搬家如何规划具体的规划步骤?,搬家时让搬家师傅直接移动到规划点办公室搬家,一个是为了救自己搬运,二 方便其他物品的堆放。为了搬家后公司尽快投入使用居民搬家,前期工作一定要做好,办公室搬家可能遇到的空投问题一定要深思熟虑,有计划必须做出处理。
搬家
一、搬迁前的准备
1、确定时间:xx年xx月xx日
2、改造实施:新办公室验收时间。
3、新办公室物业管理:新办公室物业管理费需要在装修验收完成后确定。
4、确定办公设备:
1)根据新办公室的需求和公司预算,选择购买新设备和处理旧设备。
2)确定家具的摆放位置。 .
5、安排员工席:
6、 实施新办公室的网络和电话线应用。
7、旧办公室要清理干净,整理个人办公用品和办公文件。
8、要了解新办公室周围的环境(包括交通状况、公交路线、停车位、银行等)。
9、新搬迁应向社会公众(如经销商、客户、商场等业务单位)发布。
10、新写字楼的场地和装修要做好防丢失保护。
搬家
二、搬迁过程的具体工作安排
(一):
1、通知各部门需要搬迁到新地址的办公家具。
2、公共财产固定资产由行政部门统计。
3、个人办公用品:员工自己整理保管,重要文件不要丢失。
4、PC 数据:为每个员工分配移动硬盘,并将所有重要数据存储在硬盘中。
5、上海家具物流托运友情提醒公司员工个人物品应自行分类保管,搬运期间如有丢失上海居民搬家公司,本公司不承担任何责任。
(二):
1、个人办公电脑、电话:IT部门拆解,零件不要丢失。
2、会议表,屏幕分区表被物流部拆除。
3、拆卸物品时,请将零件和钥匙放好,以免丢失和组装困难。
(三):
1、所有贵重物品必须随身携带。
2、 公司提供纸箱并分发给员工包装和密封个人办公用品。
3、在包装电脑、传真机等物品时要特别注意,并在包装箱表面标明“易损物品-电脑”字样。
4、封箱后,所有员工都会拿到自己的货号标签,贴在自己的纸箱上。
(四)搬运:
1、确定搬迁期间使用的汽车数量,联系长沙搬家公司用车。
2、新老办公室安排搬运指挥部领导,搬运上下事项由物流部员工协助。
3、安排专人对物品的装车和配送进行记录(需记录员、押运员、司机签字办公室搬家,并记录一式两份)。
4、新办公室安排专人清点所有物品和数量。
5、所有物品必须由搬迁组命令搬运编号或安排到新办公室的指定位置。
(五)人:
1、韦柏国际搬家公建议您安排好公司人员迁移。
2、物搬运期间由各部门的工作人员领导管理,确保搬迁新地址后不会出现巨响等混乱场面。
3、搬运这期间大家一定要打开手机方便联系。
三、搬迁后续工作
1、所有物品搬迁到新办公室后,通知各部门员工在预定地点开始整理物品。
2、 负责安装各种办公设备。
3、 拆除现场保护材料和包装箱,清洁、固定、美化新办公室。
4、电话和网络系统顺利过渡。
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