办公室搬家_办公室搬迁工作计划

办公室搬迁工作计划

办公楼搬迁时间紧迫，任务繁重。为了公司的整体利益，提前做好了一切准备，确保员工能够顺利搬入新办公楼。制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组：

一般协调：

成员：

职责：

1、组织公司搬迁的整体工作；

2、讨论制定公司搬迁工作方案并组织实施；

3、协调搬迁工作中的矛盾和问题；

4、领导小组成员负责本部门的搬迁工作。

二、搬迁方式：聘用搬家公司行为搬运

三、搬迁具体工作：

一、准备时间：2012年1月29日——搬迁前一天

（１）根据平面图的布局，我们初步提出了公司领导和各部门办公室的分配方案。

（２） 组织组员实地考察新址，确定公司领导、各部门办公地点（必须满足未来部门扩展的需要）、分配给金融控股的办公地点投资公司。

（３）确定公司现有办公家具在新办公室的位置。

（４）确定采购办公家具的类型、数量和摆放位置，联系固定供应商报价，比较确定供应商并签订采购协议，尽快完成家具采购，并放置在新办公室的相应位置。

（５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业和博捷公司（确定其员工上门时间）；与中国电信协调办公室电话搬迁、宽带开通等事宜。

（６）联系搬家公司，约定价格后签订相应协议。

（７）新场地各部门工作点统一编号、家具布置规划、粘贴标志、场地及装修保护等参考平面图；

（８） 其他事项：移动物的准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、切纸刀、报纸、泡沫等）；

2、搬迁实施：待定

（1）各部门搬迁工作必须遵循“独立自主，以部门搬迁为主”的原则；

（2）具体搬迁工作：

一是综合部向领导和各部门发放搬迁包装用的纸箱、标签等包装工具。

二、各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行包装，并贴上部门、名称、物品名称等标签，并做好拆迁物品的识别鉴定工作。部门内的物品，尤其是重要的文件柜。必须做好理赔工作，同时在理赔物品和文件柜上贴上带有部门和编号的标签；部门未领取的项目上海搬家公司，由综合部搬运整理。

三、搬迁过程中，各部门负责人需要组织本部门人员全程跟踪，需要组织人员做好装车、卸车、新办公楼梯等过程中的跟踪工作，并安置在办公楼。

四、建议员工重要个人物品搬运自行搬至新办公楼。

五、各部门员工的电脑、打印机等电器由综合部门清理，各部门员工打包（主机与显示器分开），进行操作在上海家具物流托运和员工私家车搬运，由博杰公司安装。

六、搬迁部门将搬运部门的所有物品按预定位置放置在新写字楼内。员工的物品要放置在指定的办公地点，个人办公物品和文件要尽快摆放整齐。

七、公司领导办公室由集成部分组装包装，对需要拆卸的办公家具进行拆卸和保护包装办公室搬家，确保搬运过程中相关物品不受损坏。

（3）重定位顺序：

搬迁顺序为：公司领导、综合部、项目部。

四、 搬迁注意事项及要求：

1、搬迁工作原则要求公司全体员工参与，所有涉及搬迁的人员必须按时到位、负责。

2、各部门提前处理不必要的事项，整理归档部门重要文件，备份电子数据。所有与公司有关的纸质和电子资料不得随意丢弃，需要销毁的必须进行登记。

经本部门负责人签字确认后，在风控部门的监督下统一销毁。

3、搬迁完成后，各部门搬迁组成员负责检查原办公设施是否完好，是否有该搬而不能搬的物品，被淘汰的办公桌、柜子是否清空，等，关好门窗、水电，打扫原办公室卫生。上海家具物流托运 取消所有员工原办公室的门禁权限。

办公室搬迁项目2016-12-10 10:17 | #2F

（初稿）

为确保生活区及办公区顺利搬迁至南侧新楼区，并在入住后能快速进入正常办公状态，特制定如下工作方案：

一、 指导思想

1、统一搬迁原则。密切联系作业区机构实际工作，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐进行；