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办公室搬家_办公室搬迁工作计划

日期:2021-10-05 20:58:23 浏览:

办公室搬家_办公室搬迁工作计划

办公室搬迁工作计划

办公楼搬迁时间紧迫,任务繁重。为了公司的整体利益,提前做好了一切准备,确保员工能够顺利搬入新办公楼。制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组:

一般协调:

成员:

职责:

1、组织公司搬迁的整体工作;

2、讨论制定公司搬迁工作方案并组织实施;

3、协调搬迁工作中的矛盾和问题;

4、领导小组成员负责本部门的搬迁工作。

二、搬迁方式:聘用搬家公司行为搬运

三、搬迁具体工作:

一、准备时间:2012年1月29日——搬迁前一天

(1)根据平面图的布局,我们初步提出了公司领导和各部门办公室的分配方案。

(2) 组织组员实地考察新址,确定公司领导、各部门办公地点(必须满足未来部门扩展的需要)、分配给金融控股的办公地点投资公司。

(3)确定公司现有办公家具在新办公室的位置。

(4)确定采购办公家具的类型、数量和摆放位置,联系固定供应商报价,比较确定供应商并签订采购协议,尽快完成家具采购,并放置在新办公室的相应位置。

(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业和博捷公司(确定其员工上门时间);与中国电信协调办公室电话搬迁、宽带开通等事宜。

(6)联系搬家公司,约定价格后签订相应协议。

(7)新场地各部门工作点统一编号、家具布置规划、粘贴标志、场地及装修保护等参考平面图;

(8) 其他事项:移动物的准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、切纸刀、报纸、泡沫等);

2、搬迁实施:待定

(1)各部门搬迁工作必须遵循“独立自主,以部门搬迁为主”的原则;

(2)具体搬迁工作:

一是综合部向领导和各部门发放搬迁包装用的纸箱、标签等包装工具。

二、各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行包装,并贴上部门、名称、物品名称等标签,并做好拆迁物品的识别鉴定工作。部门内的物品,尤其是重要的文件柜。必须做好理赔工作,同时在理赔物品和文件柜上贴上带有部门和编号的标签;部门未领取的项目上海搬家公司,由综合部搬运整理。

三、搬迁过程中,各部门负责人需要组织本部门人员全程跟踪,需要组织人员做好装车、卸车、新办公楼梯等过程中的跟踪工作,并安置在办公楼。

四、建议员工重要个人物品搬运自行搬至新办公楼。

五、各部门员工的电脑、打印机等电器由综合部门清理,各部门员工打包(主机与显示器分开),进行操作在上海家具物流托运和员工私家车搬运,由博杰公司安装。

六、搬迁部门将搬运部门的所有物品按预定位置放置在新写字楼内。员工的物品要放置在指定的办公地点,个人办公物品和文件要尽快摆放整齐。

七、公司领导办公室由集成部分组装包装,对需要拆卸的办公家具进行拆卸和保护包装办公室搬家,确保搬运过程中相关物品不受损坏。

(3)重定位顺序:

搬迁顺序为:公司领导、综合部、项目部。

四、 搬迁注意事项及要求:

1、搬迁工作原则要求公司全体员工参与,所有涉及搬迁的人员必须按时到位、负责。

2、各部门提前处理不必要的事项,整理归档部门重要文件,备份电子数据。所有与公司有关的纸质和电子资料不得随意丢弃,需要销毁的必须进行登记。

经本部门负责人签字确认后,在风控部门的监督下统一销毁。

3、搬迁完成后,各部门搬迁组成员负责检查原办公设施是否完好,是否有该搬而不能搬的物品,被淘汰的办公桌、柜子是否清空,等,关好门窗、水电,打扫原办公室卫生。上海家具物流托运 取消所有员工原办公室的门禁权限。

办公室搬迁项目2016-12-10 10:17 | #2F

(初稿)

为确保生活区及办公区顺利搬迁至南侧新楼区,并在入住后能快速进入正常办公状态,特制定如下工作方案:

一、 指导思想

1、统一搬迁原则。密切联系作业区机构实际工作,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐进行;



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