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办公室搬家_企业搬迁有哪些注意事项?学会这些技巧,再多的东西都不怕了!

日期:2021-09-02 05:59:56 浏览:

办公室搬家_企业搬迁有哪些注意事项?学会这些技巧,再多的东西都不怕了!

小编看到了很多大大小小的搬迁。在复杂性上,企业搬迁工艺远比居民搬家费事复杂。不仅涉及的项目多、种类多办公室搬家,而且涉及的部门人员也多。所有这些都对企业搬迁公司提出了很高的要求。 企业搬迁有什么注意事项?详情如下。

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一、企业搬迁难点

01、涉及各部门人员较多,搬迁当天现场很可能一片混乱;

02、 有很多,杂,而且很贵。例如,重要文件需要特殊包装,以免丢失或混淆;

03、 费时费力。 办公室搬迁往往涉及较多的电器、桌椅、文件柜、办公用品。 搬运 过程既费时又费力。

蚂蚁搬家已经完成了很多大大小小的办公室的搬迁任务。如果你想轻松完成Boss安排的任务,不妨跟着小编来看看办公室搬迁有多轻松!

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二、行政或相关负责人应该怎么做?

01、确定公司地址

首先与领导确认新地址电器托运,是否签订了租赁合同,装修进展如何。如果没有,则需要立即安排新办公室装修公司的招投标,全程跟进装修工作。

与装修公司确认装修方案后,在关注装修现场的同时,还要开始采购办公家具、设备、用品。

如果地址已经确定,装修完成,可以马上安排搬家的详细工作。

02、组建搬迁团队

企业搬迁团队的主要任务是:制定搬迁计划、人员划分、确定搬迁时间。

例如,行政部门负责整个流程的细节和后勤保障,而各部门的负责人则需要配合协调员,将信息传达给部门成员。

03、协商撤销租约

与公司场地房东完成房屋交接工作,进行租金结算、押金退还,协商退租时间。

另外,还要确定水电物业成本(水电费抄表次数);详细说明新办公室的设施细节,例如:空调、办公桌等设备是否到位;房屋所在物业的情况,如:车位、电梯使用情况等家具托运,以及办理宽带转接等具体事宜。

04、OK搬家公司

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经过多家搬家公司的综合比较,搬家团队共同选择了哪家公司负责。

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05、发布搬迁通知

发出企业搬迁通知,包括搬迁人员的具体时间、地点和分工清单。

06、处理特殊办公用品

将贵重物品和文件提前放入保险箱;处理冰箱内的食物并清洁冰箱内部;备份重要电子文件等

07、与物业协商车辆进出

企业搬迁之前,一定要和物业协商车辆进出时停车位和电梯的使用,以免当天搬家车辆被保安拦截,耽误搬家时间。

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三、蚂蚁搬家你能为办公室搬迁做什么?

01、了解客户需求

客户可以进行在线咨询。专属客服会了解办公室搬迁需要什么,答疑解惑,也会对搬家的服务做初步介绍。

02、免费上门调查

蚂蚁搬家动前将安排专业监督人员到现场对搬运所需项目及周边环境进行现场评估和调查,以方便搬家的报价和制定@计划。

03、签搬家合约

根据具体情况上海产品物流公司 ,为公司制定详细的搬迁方案和报价,满意后签订搬迁合同,保障办公室权益。

04、送货上门培训

提前将纸箱送到门口,方便企业员工打包个人物品。同时由专业主管联系公司对接人搬运事宜,并为搬家师傅提供相关培训。

05、公共物品包装

开展公共物品的拆解、包装、识别、搬运、盘点工作,与公司对接人员对接。

06、 Home 修复

到达目的地后,师傅会与公司对接人员一起清点物品数量,并根据需要归还。

上海满财物流搬家有限公司主要经营上海长途搬家,长途搬家、居民搬家、专业写字楼搬迁、重型设备迁移、快速转仓搬厂,搬迁移位;行李物流、电脑托运、电器托运、家具物流、书籍物流、服装托运、钢琴搬运、冰箱托运、空调货运、电视物流、洗衣机托运、钢琴物流、衣物托运、沙发物流、衣柜物流、餐桌货运、家具托运、席梦丝托运、电视柜物流、贵重物品托运、机械物流、产品物流搬运等一站式服务。



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